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管理咨詢 >> 高效工作有三個巧方法
高效工作有三個巧方法
 

高效工作有三個巧方法

01規律:工作之前先系統化你的工作習慣

首先就把當下重要且緊急的工作文件放在辦公桌的中心位置。你今天什么事情都不做,只盯著這件事情去做。優先處理。然后就把那些有時間節點的事情逐一按照順序排列,或者下一工作日或者下一周、下個月需要做的事情都安排好;將相關的文件分門別類地安置在不同的文件夾中。這些文件,用色彩管理也好,用編號管理也好,我們給他排個隊,定個輕重緩急。這樣我們就做到干完一件事情,然后有目的地做下一樁事情。

       赤橙黃綠青藍紫,重要優先的工作用赤色,以此類推。

將工作按照以下標準分成三大類型

A型:重要緊急。——今天必須做,優先為1。

B-1型:緊急但是不重要.—— 今天應該做,順序為2。

B-2型:重要不緊急,工作周期大于2天。—— 今天應該做,順序為3。

C型:既非重要亦非緊急的日常工作。—— 今天可以做,順序為4。

      基本上,我們每天的工作日常都是A+B+C的混合。這種三種類型的工作時間都要平衡分配。

 

02  執行:工作要以結果為導向

       我們在職場中要秉承的一個核心就是,無論你做什么事情都一定要以結果為導向。往往衡量一個人的職場潛力不是說他的苦勞,他付出了多少時間,而是他的功勞,他的貢獻價值。不要將你自己的工作辛勞甚至是加班加點掛在嘴邊,老板會覺得你是一個低效而且啰嗦的人。

      我們務必時時檢討自己,是否將較多的時間和精力都放在關鍵少數事務上面并且輸出了顯效的結果,而不是浪費在無用無果的多數事務上。

 

03 計劃:做好工作計劃,鎖定工作目標

      凡事預則立,不預則廢。有計劃,就等于明確了工作的方向和方法,就有了工作的標準的流程。就不會出現先射擊后畫靶子的情況,打到哪兒就算哪兒。制訂工作計劃的過程是個思考的過程,制訂好工作計劃以后,在心中基本上對某個項目已經心里有譜了,下面做起來就自然“水到渠成”了。即使是出現一些意外,其最后結果一般也不會有太大的差異。從日工作計劃到周工作計劃,月工作計劃,年工作計劃,每一份表格都是你工作過的痕跡,每一份工作計劃表你都可以回顧以前做的計劃中存在的不足,總結出一些經驗,促使你不斷地進步。每一次制訂的工作計劃都會比前一次好一些。以前制訂的計劃項目已經付諸實施或已經完成,可以從中總結出哪些方面好,哪些方面不好,因此,你在以后的工作中,就可以提前預防再次出現同類問題,讓你做起事來得心應手。而且還能有效幫助你回溯自己的工作狀態。寫工作計劃不是記流水賬,完不成的計劃,無法鎖定結果的計劃都是沒有意義的計劃。

一份合格的工作計劃,一定要有完成時間與可量化的工作目標。

 

以上三點,如果我們能堅持,那我們的成長速度就會優于其他人。

 

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